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ホワイトヘルスケア株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個⼈情報の保護に関する法律」（以下「個⼈情報保護法」といいます。）に基づく個⼈情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、 当社が提供する求⼈・スカウト型マッチングサービス（以下「本サービス」といいます。）における個⼈情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。 本サービスに関する定義（「求職者」「企業会員」「ヘッドハンター会員」等）は、当社が別途定める利⽤規約の定義によります。

1.当社の名称・住所等

ホワイトヘルスケア株式会社
〒103-0011 東京都中央区⽇本橋⼤伝⾺町17-5 グランド⽇本橋⼩伝⾺町 2F
代表取締役 石塚　淳一郎
本サービスに関するお問い合わせは、本件ポリシー末尾の「お問い合わせ窓⼝」までご連絡ください。

2.個⼈情報・個⼈データの定義

1. 個⼈情報とは、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、住所、⽣年⽉⽇等により特定の個⼈を識別することができるものをいいます。 個⼈識別符号（個⼈情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
2. 個⼈データとは、個⼈情報データベース等（個⼈情報保護法第16条第1項）を構成する個⼈情報をいいます。

3.関係法令等の遵守

当社は、個⼈情報保護法その他の法令及び個⼈情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個⼈情報の適正な取扱いを⾏います。

4.個⼈情報の取得・利⽤

当社は、以下の⽅法により個⼈情報を取得します。

• 本⼈が本サービスを利⽤する際に⼊⼒・送信する情報
• 本サービス利⽤に伴い⾃動的に⽣成・取得される情報（閲覧履歴、応募履歴、アクセスログ等）
• 企業会員・ヘッドハンター会員から提供される、応募者の選考状況・内定の有無等（サービス運営上必要な範囲）

取得にあたっては、適法かつ公正な⼿段により、利⽤⽬的を本⼈に通知⼜は公表した上で⾏います。 当社は、利⽤⽬的達成に必要な範囲で、適正に個⼈情報を利⽤します。

5.個⼈情報を利⽤する⽬的

当社が個⼈情報を利⽤する⽬的は、以下のとおりです。

1. 求職者に関する個⼈情報
• 会員登録、本⼈確認、プロフィール管理のため
• スカウト配信、求⼈紹介、推薦、マッチング最適化のため
• 企業会員・ヘッドハンター会員とのメッセージ連絡仲介のため
• 応募・選考管理、内定・⼊社の有無の確認のため（不正防⽌・成果確認を含む）
• 利⽤状況分析、本サービスの改善・最適化のため
• アンケート・キャンペーン等の依頼、新サービス開発のため
• 当社と提携した事業者⼜は企業に情報を提供するため
• マーケティングの改善及び対象の拡⼤のため
• 当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため
• 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘・広報活動のため
• メールマガジン等の情報を配信するため
• 本サービスの保守・メンテナンス業務を⾏うため
• お問い合わせ対応、規約違反調査のため
2. 企業会員・ヘッドハンター会員に関する個⼈情報
• 企業アカウントの登録管理のため
• 求職者とのマッチング及び選考管理のため
• 契約・請求・⽀払等の取引管理のため
• 不正⾏為防⽌及び問い合わせ対応のため

6.個⼈データの共同利⽤について

当社は、お客様の個⼈データを次のとおり共同利⽤いたします。

1. 個⼈データの項⽬
   ⽒名・連絡先等のご登録情報全て、応募先・就業先等のご利⽤履歴、サービス利⽤に必要なアカウント情報等
2. 共同利⽤者の範囲
   弊社に登録をするエージェント各社
3. 利⽤⽬的
   5（1）の「お客様に関する個⼈情報」の利⽤⽬的の範囲内で共同利⽤いたします。
4. 個⼈データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
   共同利⽤する個⼈データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1.をご覧ください。
   共同利⽤についてのお問い合わせは下記にお願いします。
   個⼈情報保護相談窓⼝ 担当 峯 拓也
   （連絡先）03-4241-1905

7.個⼈データの第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本⼈の同意を得ることなく、第三者に個⼈データを提供することはありません。
• 法令（条例を含みます。）に基づく場合
• ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
• 学術研究機関等に個⼈データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個⼈データを学術研究⽬的で取扱う必要があるとき（当該個⼈データを取扱う⽬的の⼀部が学術研究⽬的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
• あらかじめ法令上必要な事項を通知⼜は公表し、かつ当社が個⼈情報保護委員会に届出をしたとき
2. 次に掲げる場合には、当該個⼈データの提供先は第三者に該当しません。
• 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈データの取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈データが提供される場合
• 6.の共同利⽤者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

8.安全管理措置に関する事項

当社は、個⼈データ（当社が取得し、⼜は取得しようとしている個⼈情報であって、当社が個⼈データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。 以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個⼈データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を⾏います。 当社が講ずる個⼈データの安全管理措置は、「個⼈情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

1. 個⼈情報の取扱いに関する責任者の設置及びその役割の明確化
2. 個⼈情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈情報の範囲の明確化、個⼈情報保護法若しくは個⼈情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実若しくは兆候、⼜は個⼈データの漏えい等事案の発⽣若しくは兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
3. 個⼈情報の取扱いについて、従業者への定期的な教育の実施
4. 個⼈情報を取り扱う区域における、従業者の⼊退室管理及び持ち込み機器の制限、権限を有しない者による個⼈情報の閲覧防⽌措置の実施
5. 取扱い担当者及び取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定するための、アクセス制御の実施

9.個⼈情報の開⽰等の請求

当社は、当社の有する保有個⼈データについて、個⼈情報保護法に基づきご本⼈から開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去、第三者提供の停⽌⼜は利⽤⽬的の通知にかかる請求があったときは、 所定の⼿続に基づいて、ご本⼈⼜は代理権限を有する者であることを確認の上、個⼈情報保護法に従い、適切に対応します。

10.Cookie（クッキー）の利⽤について

当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使⽤しております。Cookie とは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、 お客様の使⽤する端末に保存される⼩さなテキストファイルです。Cookie の利⽤により、閲覧履歴やサービス利⽤履歴、位置情報等の、個⼈が特定できない属性情報を取得することがあります。 お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookie の無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。［また、当社は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利⽤しており、これを、お客様の利⽤状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善等のために利⽤する場合があります。 Google LLCによるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いに関しては、以下をご確認ください。(URL等の情報)］

11.問い合わせ窓⼝

当社における個⼈データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓⼝までお願いいたします。

担当部署：コーポレート本部
E メールアドレス：corporate@whitehealthcare.co.jp

12.プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表⽰し、サイトに掲載された時から効⼒が発⽣するものとします。

制定⽇：令和8年3⽉6⽇